In caso di ispezione in azienda da parte degli ispettori del Lavoro, la documentazione richiesta potrà essere inviata anche via e-mail o su CD-ROM. A stabilirlo sono due protocolli d’intesa , firmati lo scorso 21 aprile, dal Ministero del Lavoro e dalla CNA a seguito della Direttiva Sacconi (18 settembre 2008) che consente accordi di collaborazione trasversali.

Questa in  sintesi la nuova procedura:
Gli ispettori del Lavoro trasmetteranno via email il verbale di primo accesso (relativo a ciascuna indagine avviata) alla CNA, che agisce da consulente per le imprese e che è anche incaricata della tenuta e conservazione della documentazione. La procedura avverrà entro 7 giorni dall’adozione del verbale, dopo averne rilasciato copia al datore di lavoro. Posta elettronica in primis, ma anche supporti digitali per la condivisione delle informazioni, potranno essere utilizzati per espletare l’attività ispettiva in maniera più rapida e agevole. Un’altra possibilità è quella di non effettuare le indagini in azienda ma presso la CNA. Questo, tuttavia, soltanto qualora si reputi necessario considerata la vasta mole della documentazione in oggetto. La procedura più semplice resta però l’invio telematico o su supporto informatico dei documenti aziendali, digitalizzati e con pari valore legale.